00La necessitat
Amb els anys, una empresa acumula sistemes: l'ERP, el CRM, els fulls de càlcul, les eines de cada àrea. Cadascun guarda la seva part i, quan no es parlen entre ells, algú ha de fer de pont copiant dades de l'un a l'altre.
Li sona si…
- Algú copia dades d'un sistema a un altre
- La mateixa dada té valors diferents segons on es miri
- Els errors de còpia apareixen tard
01El problema
Cada sistema guarda la seva part i algú fa de pont copiant dades entre ells.
- La dadaEs copia a mà de l'un a l'altre
- Quan arribaTard, quan algú la pot copiar
- Si hi ha un errorNo es veu en copiar i apareix després
- Qui fa de pontUna persona
- La dadaS'escriu una vegada, al seu lloc
- Quan arribaSola, tan bon punt canvia
- Si hi ha un errorSe sap què ha fallat, quan i per què
- Qui fa de pontNingú
Idea clau
El problema no és copiar: és que l'error de còpia no es veu fins després.
02L'arquitectura
Primer es decideix quin sistema mana en cada dada: connectar sense això només multiplica les versions. Després, tres passos.
- Decidir quin sistema mana
En cada dada, un: la resta la rep d'aquest.
ServeiDisseny de sistemes
- Llegir
Cada sistema, per la seva API o pel seu connector.
ServeiAutomatització
- Traduir
La dada, al format que espera el sistema següent.
ServeiAutomatització
- Sincronitzar
Amb control d'errors i traçabilitat: quan alguna cosa falla, se sap què, quan i per què.
ServeiAutomatització
Idea clau
Connectar no és copiar més de pressa: és que cada dada visqui en un sol lloc.
03Sobre què es construeix
Dues opcions segons on visqui cada sistema: dins de Microsoft 365 o fora.
Power AutomateSi la seva empresa viu a Microsoft 365
Els permisos i el govern ja estan resolts dins de casa.
n8n
Si cal unir sistemes de fora
O quan el volum d'execucions ho aconsella.
Idea clau
Primer es decideix què cal connectar, i l'eina ve després.
04El resultat
Deixa d'haver-hi una persona fent de pont entre sistemes.
La dada s'escriu una vegada, al seu lloc, i arriba sola als altres.
El que rep
- Un sistema que mana en cada dadaDecidit i documentat abans de connectar res.
- Les integracions en marxaCada sistema llegit per la seva API o el seu connector, amb la dada traduïda al format del següent.
- La sincronització amb control d'errorsSi alguna cosa falla, se sap què ha fallat, quan i per què.
- La traçabilitat de cada movimentUn registre de quina dada ha passat d'on a on, i quan.
05Com es contracta
La mateixa connexió, en la manera que li encaixi: amb el seu equip, al seu entorn o al nostre.
L'adaptem al seu cas i la posem en produccióQui l'operaOn viu- Pel seu equipEl seu equipEl seu entorn
- En el seu entorndleverEl seu entorn
- En el nostre entorndleverEl nostre entorn
Idea clau
L'arquitectura és la mateixa, i qui l'opera ho decideix vostè.