Quadres de comandament en Power BI

Les dades existeixen, però arriben tard i cada àrea porta la seva pròpia versió de la mateixa xifra.

AvuiAmb la Solució

1. La xifraCada àrea porta la seva versió
2. L'informe del mesCopiar de diversos llocs i quadrar
3. Com es calculaNingú no ho sap amb certesa
4. L'úsGràfics que ningú no consulta

1. La xifraUna definició per a tothom
2. L'informe del mesS'actualitza sol des de les fonts
3. Com es calculaCada càlcul documentat i traçable
4. L'úsEl que cadascú necessita, a la vista

Abans de res, la feina de sempre: acordar què es mesura i amb quina definició. Després, tres peces.

• Orígens de la dada4 fonts

  • ERPComandes i facturesA punt
  • CRMClients i oportunitatsDuplicats
  • Fulls de càlculObjectius per àreaPer unificar
  • Sistema de plantaProducció diàriaA punt

  Disseny de processos

  Entendre els orígens de les dades

  D'on surt cada dada, en quin estat arriba i què cal tractar abans de fer-la servir. Si la base no és bona, el quadre tampoc.

• Model · VendesDocumentat

  • Vendes netesERP
    Suma de línies facturades
  • CostERP
    Cost estàndard × unitats
  • MargeCalculada
    Vendes netes − Cost

  Power BI

  El model, construït sabent com està fet

  Cada càlcul documentat i traçable fins al seu origen: se sap d'on surt cada xifra i per què dona el que dona.

• Quadre de comandamentActualitzat

  Indicador A

  82

  Indicador B

  1,4k

  Indicador C

  96%

  Power BI

  La informació, disposada per fer-se servir

  Dissenyada amb qui la consultarà, amb el que cadascú necessita a la vista. Un quadre que no es fa servir no serveix de res.

Les reunions deixen de començar discutint d'on surt cada número.

Una sola definició per indicador, a la vista de tothom.

Marge per línia

Definició acordada

Línia A

72 %

Línia B

54 %

Línia C

31 %

El que rep

• El mapa de les seves dadesD'on surt cada dada, en quin estat arriba i què s'ha tractat per poder-la fer servir.
• El model en Power BIConstruït i documentat: se sap com està fet i d'on surt cada xifra.
• La definició de cada indicadorPer escrit i a la vista: què mesura i com es calcula.
• Un quadre de comandament pensat per fer-se servirDissenyat amb qui el consultarà i actualitzat automàticament des de les seves fonts.

El mateix quadre de comandament, en la manera que li encaixi: amb el seu equip, al seu entorn o al nostre.

Abast acordatAbans de començar

1. L'adaptem al seu cas i la posem en producció
   Qui l'operaOn viu
   1. Pel seu equipEl seu equipEl seu entorn
   2. En el seu entorndleverEl seu entorn
   3. En el nostre entorndleverEl nostre entorn

Abast acordat

Abans de començar

L'adaptem al seu cas i la posem en producció

Qui l'operaOn viu

Pel seu equipEl seu equipEl seu entorn

En el seu entorndleverEl seu entorn

En el nostre entorndleverEl nostre entorn