00La necessitat
Hi ha processos que sostenen l'operació i que mai no van arribar a tenir un sistema propi: viuen en fulls de càlcul compartits, en correus i en el criteri d'unes poques persones. Funcionen mentre aquestes persones hi són i el volum és petit.
Li sona si…
- El procés viu en fulls de càlcul i correus
- Cada persona porta la seva pròpia versió
- Per saber en quin punt és un cas cal preguntar
01El problema
L'operació real viu en fulls de càlcul, correus i el criteri d'unes poques persones.
Amb la Solució- On viuEn fulls, correus i paper
- Les versionsUna per persona
- En quin punt ésCal preguntar-ho
- Avisos i aprovacionsPer correu, quan algú se'n recorda
- On viuEn una aplicació, amb els seus passos
- Les versionsUna de sola, per a tothom
- En quin punt ésEs veu al sistema
- Avisos i aprovacionsSurten sols, a cada pas
Idea clau
Si el procés depèn de persones concretes, s'atura quan falten.
02L'arquitectura
Primer es dibuixa el procés tal com es fa de debò, i l'aplicació ve després. Sobre Power Platform, dins de Microsoft 365, tres peces.
- Power Apps
L'aplicació
On es treballa cada cas, amb els seus passos i els seus permisos.
DataverseLes dades, en un sol lloc
A Dataverse o a SharePoint, segons el cas.
Power AutomateAvisos i aprovacions
Cada pas avisa qui correspon i demana l'aprovació que calgui.
Idea clau
L'aplicació s'adapta al procés, no el procés a l'aplicació.
03El resultat
I com que viu dins de Microsoft 365, el govern, els permisos i el cicle de vida ja estan resolts en el seu propi entorn.
El procés deixa de dependre de qui es recordi de què: cada pas queda registrat.
El que rep
- El procés dibuixatTal com es fa de debò, amb el que sobra assenyalat.
- Una aplicació en Power AppsOn es treballa cada cas, amb els seus passos i els seus permisos.
- Les dades en un sol llocA Dataverse o a SharePoint, dins del seu Microsoft 365.
- Els avisos i les aprovacionsCada pas avisa qui correspon i demana l'aprovació que calgui.
04Com es contracta
La mateixa aplicació, en la manera que li encaixi: amb el seu equip, al seu entorn o al nostre.
L'adaptem al seu cas i la posem en produccióQui l'operaOn viu- Pel seu equipEl seu equipEl seu entorn
- En el seu entorndleverEl seu entorn
- En el nostre entorndleverEl nostre entorn
Idea clau
L'arquitectura és la mateixa, i qui l'opera ho decideix vostè.