00La necessitat
Bona part de la informació d'una empresa arriba en documents: de proveïdors, de clients, dels seus propis equips. Perquè aquesta informació es pugui fer servir cal passar-la al sistema, i fer-ho a mà és una feina que creix amb el volum i en què un error de tecleig es paga tard.
Li sona si…
- Algú dedica hores a passar dades de documents al sistema
- Els errors apareixen setmanes després, en un altre lloc
- Revisar exigeix mirar document per document
01El problema
Els documents arriben en paper o en PDF, i algú passa les seves dades al sistema a mà.
- Com entra la dadaTeclejada, camp per camp
- L'errorNo es veu en teclejar
- Quan es descobreixTard, quan ja no és barat
- Què es revisaTots els documents, un per un
- Com entra la dadaExtreta del document
- L'errorS'assenyala en el moment
- Quan es descobreixAbans d'entrar al sistema
- Què es revisaNomés les excepcions
Idea clau
Les dades ja són al document, i algú les torna a teclejar una per una.
02L'arquitectura
La IA com a extractor estructurat, no com a agent autònom: esquema de sortida definit, buit quan la dada no hi és i escalat a una persona. En tres passos.
- Acotar l'entrada
Quins documents entren i quins camps s'extreuen de cadascun.
ServeiDisseny de processos
- Extreure i validar
Cada document es contrasta amb la comanda o el registre mestre corresponent.
ServeiIntel·ligència Artificial
- Bolcar i avisar
El que encaixa entra al sistema, i el que no, s'assenyala en el moment.
ServeiAutomatització
Idea clau
La IA fa la feina repetitiva, i la decisió continua sent d'una persona.
03El resultat
El que no quadra apareix en el moment, en lloc de setmanes després, quan encara és barat corregir-ho.
Qui revisava document per document passa a revisar només les excepcions.
El que rep
- L'extracció dels camps acordatsQuins documents entren i quines dades se n'extreuen de cadascun, definit en començar.
- La validació contra les seves dadesCada document es contrasta amb la comanda o el registre mestre que correspongui.
- El bolcat automàtic al sistemaEl que encaixa entra sol, sense que ningú ho teclegi.
- Una safata d'excepcionsEl que no quadra s'assenyala en el moment, perquè ho revisi una persona.
04Què no fa la IA
Idea clau
Si la dada no apareix al document, la resposta correcta és buit.
05Com es contracta
La mateixa extracció, en la manera que li encaixi: amb el seu equip, al seu entorn o al nostre.
L'adaptem al seu cas i la posem en produccióQui l'operaOn viu- Pel seu equipEl seu equipEl seu entorn
- En el seu entorndleverEl seu entorn
- En el nostre entorndleverEl nostre entorn
Idea clau
L'arquitectura és la mateixa, i qui l'opera ho decideix vostè.