00La necessitat
Moltes empreses lliuren informes de manera periòdica, als seus clients o a la seva direcció, i cadascun es munta a mà amb dades de diversos llocs. És una feina que no aporta criteri, que costa el mateix cada vegada i en què el format depèn de qui la faci.
Li sona si…
- Muntar cada informe costa el mateix temps, cada vegada
- Les dades es copien de diversos llocs a una plantilla
- El format canvia segons qui el prepari
01El problema
Els informes es munten cada vegada copiant de diversos llocs. Quatre passos a mà, el mateix temps cada vegada i un format diferent segons qui el faci.
- Rebre
Algú obre el correu i localitza el document.
- Transcriure
Copia les dades a mà, camp per camp.
- Muntar
Compon l'informe amb la plantilla del client.
- Enviar
El revisa i l'envia al client.
Idea clau
El temps se'n va a copiar i muntar, no al que demana criteri.
02L'arquitectura
Abans d'automatitzar res es fixa què porta l'informe i qui el valida. Sobre això, quatre peces. La IA treballa només en el tram on cal llegir el document, i la resta és automatització determinista.
Power AutomateRecollir i orquestrar
Recull les dades i porta el flux de principi a fi.
API de Claude
Llegir el document
Extreu les dades del document sense que ningú les teclegi.
Plantilla de l'informe
Compondre l'informe
Amb la plantilla acordada i en el format que es requereixi.
SharePoint i OutlookGuardar i lliurar
L'informe es guarda al seu lloc i arriba al client.
Idea clau
Cada peça fa una sola cosa, i una persona revisa abans que surti.
03El resultat
El format deixa de dependre de qui el faci, i la persona dedica el seu temps a revisar, no a transcriure ni a muntar.
La persona revisa i envia, en lloc de transcriure i muntar.
El que rep
- El flux de principi a fiRecull les dades, les processa i deixa l'informe a punt, sobre Power Automate.
- La lectura del document amb IALes dades s'extreuen sense que ningú les teclegi.
- La plantilla acordadaTots els informes surten amb la plantilla acordada i en el format que es requereixi.
- El lliurament i l'arxiuL'informe es guarda al seu lloc i arriba a qui correspon, després que una persona el revisi.
04Com es contracta
El mateix flux, en la manera que li encaixi: amb el seu equip, al seu entorn o al nostre.
L'adaptem al seu cas i la posem en produccióQui l'operaOn viu- Pel seu equipEl seu equipEl seu entorn
- En el seu entorndleverEl seu entorn
- En el nostre entorndleverEl nostre entorn
Idea clau
L'arquitectura és la mateixa, i qui l'opera ho decideix vostè.