00La necesidad
Con los años, una empresa acumula sistemas: el ERP, el CRM, las hojas de cálculo, las herramientas de cada área. Cada uno guarda su parte y, cuando no se hablan entre sí, alguien tiene que hacer de puente copiando datos de uno a otro.
Le suena si…
- Alguien copia datos de un sistema a otro
- El mismo dato tiene valores distintos según dónde se mire
- Los errores de copia aparecen tarde
01El problema
Cada sistema guarda su parte y alguien hace de puente copiando datos entre ellos.
- El datoSe copia a mano de uno a otro
- Cuándo llegaTarde, cuando alguien puede copiarlo
- Si hay un errorNo se ve al copiar y aparece después
- Quién hace de puenteUna persona
- El datoSe escribe una vez, en su sitio
- Cuándo llegaSolo, en cuanto cambia
- Si hay un errorSe sabe qué ha fallado, cuándo y por qué
- Quién hace de puenteNadie
Idea clave
El problema no es copiar: es que el error de copia no se ve hasta después.
02La arquitectura
Primero se decide qué sistema manda en cada dato: conectar sin eso solo multiplica las versiones. Después, tres pasos.
- Decidir qué sistema manda
En cada dato, uno: el resto lo recibe de él.
ServicioDiseño de sistemas
- Leer
Cada sistema, por su API o por su conector.
ServicioAutomatización
- Traducir
El dato, al formato que espera el siguiente sistema.
ServicioAutomatización
- Sincronizar
Con control de errores y trazabilidad: cuando algo falla, se sabe qué, cuándo y por qué.
ServicioAutomatización
Idea clave
Conectar no es copiar más rápido: es que cada dato viva en un solo sitio.
03Sobre qué se construye
Dos opciones según dónde viva cada sistema: dentro de Microsoft 365 o fuera de él.
Power AutomateSi su empresa vive en Microsoft 365
Los permisos y el gobierno ya están resueltos dentro de casa.
n8n
Si hay que unir sistemas de fuera
O cuando el volumen de ejecuciones lo aconseja.
Idea clave
Primero se decide qué hay que conectar, y la herramienta viene después.
04El resultado
Deja de haber una persona haciendo de puente entre sistemas.
El dato se escribe una vez, en su sitio, y llega solo a los demás.
Lo que recibe
- Un sistema que manda en cada datoDecidido y documentado antes de conectar nada.
- Las integraciones en marchaCada sistema leído por su API o su conector, con el dato traducido al formato del siguiente.
- La sincronización con control de erroresSi algo falla, se sabe qué ha fallado, cuándo y por qué.
- La trazabilidad de cada movimientoUn registro de qué dato pasó de dónde a dónde, y cuándo.
05Cómo se contrata
La misma conexión, en el modo que le encaje: con su equipo, en su entorno o en el nuestro.
La adaptamos a su caso y la ponemos en producciónQuién la operaDónde vive- Por su equipoSu equipoSu entorno
- En su entornodleverSu entorno
- En nuestro entornodleverNuestro entorno
Idea clave
La arquitectura es la misma, y quién la opera lo decide usted.