00La necesidad
Dirigir una operación exige saber cómo va, con cifras en las que todos confíen. Cuando una empresa crece, cada área empieza a medir a su manera y la información llega por caminos distintos: el problema deja de ser tener datos y pasa a ser ponerse de acuerdo sobre ellos.
Le suena si…
- Cada área presenta su propia cifra para lo mismo
- El informe del mes lleva días de copiar y cuadrar
- Cuando un número no cuadra, nadie sabe qué cambió
01El problema
El dato existe, pero llega tarde y cada área trae su propia versión de la misma cifra.
Con la Solución- La cifraCada área trae su versión
- El informe del mesCopiar de varios sitios y cuadrar
- Cómo se calculaNadie lo sabe con certeza
- El usoGráficos que nadie consulta
- La cifraUna definición para todos
- El informe del mesSe actualiza solo desde las fuentes
- Cómo se calculaCada cálculo documentado y trazable
- El usoLo que cada uno necesita, a la vista
Idea clave
Más datos no lo arreglan: hace falta ponerse de acuerdo sobre ellos.
02La arquitectura
Antes de nada, el trabajo de siempre: acordar qué se mide y con qué definición. Después, tres piezas.
Diseño de procesos
Entender los orígenes del dato
De dónde sale cada dato, en qué estado llega y qué hay que tratar antes de usarlo. Si la base no es buena, el cuadro tampoco.
- Power BI
El modelo, construido sabiendo cómo está hecho
Cada cálculo documentado y trazable hasta su origen: se sabe de dónde sale cada cifra y por qué da lo que da.
- Power BI
La información, dispuesta para usarse
Diseñada con quien la va a consultar, con lo que cada uno necesita a la vista. Un cuadro que no se usa no sirve de nada.
Idea clave
Un cuadro de mando vale lo que valen los datos que lo alimentan.
03El resultado
Las reuniones dejan de empezar discutiendo de dónde sale cada número.
Una sola definición por indicador, a la vista de todos.
Lo que recibe
- El mapa de sus datosDe dónde sale cada dato, en qué estado llega y qué se ha tratado para poder usarlo.
- El modelo en Power BIConstruido y documentado: se sabe cómo está hecho y de dónde sale cada cifra.
- La definición de cada indicadorPor escrito y a la vista: qué mide y cómo se calcula.
- Un cuadro de mando pensado para usarseDiseñado con quien lo va a consultar y actualizado automáticamente desde sus fuentes.
04Cómo se contrata
El mismo cuadro de mando, en el modo que le encaje: con su equipo, en su entorno o en el nuestro.
La adaptamos a su caso y la ponemos en producciónQuién la operaDónde vive- Por su equipoSu equipoSu entorno
- En su entornodleverSu entorno
- En nuestro entornodleverNuestro entorno
Idea clave
La arquitectura es la misma, y quién la opera lo decide usted.