00La necesidad
Hay procesos que sostienen la operación y que nunca llegaron a tener un sistema propio: viven en hojas de cálculo compartidas, en correos y en el criterio de unas pocas personas. Funcionan mientras esas personas están y el volumen es pequeño.
Le suena si…
- El proceso vive en hojas de cálculo y correos
- Cada persona lleva su propia versión
- Para saber en qué punto está un caso hay que preguntar
01El problema
La operación real vive en hojas de cálculo, correos y el criterio de unas pocas personas.
Con la Solución- Dónde viveEn hojas, correos y papel
- Las versionesUna por persona
- En qué punto estáHay que preguntarlo
- Avisos y aprobacionesPor correo, cuando alguien se acuerda
- Dónde viveEn una aplicación, con sus pasos
- Las versionesUna sola, para todos
- En qué punto estáSe ve en el sistema
- Avisos y aprobacionesSalen solos, en cada paso
Idea clave
Si el proceso depende de personas concretas, se para cuando faltan.
02La arquitectura
Primero se dibuja el proceso tal y como se hace de verdad, y la aplicación viene después. Sobre Power Platform, dentro de Microsoft 365, tres piezas.
- Power Apps
La aplicación
Donde se trabaja cada caso, con sus pasos y sus permisos.
DataverseEl dato, en un solo sitio
En Dataverse o en SharePoint, según el caso.
Power AutomateAvisos y aprobaciones
Cada paso avisa a quien le toca y pide la aprobación que haga falta.
Idea clave
La aplicación se adapta al proceso, no el proceso a la aplicación.
03El resultado
Y como vive dentro de Microsoft 365, el gobierno, los permisos y el ciclo de vida ya están resueltos en su propio entorno.
El proceso deja de depender de quién se acuerde de qué: cada paso queda registrado.
Lo que recibe
- El proceso dibujadoTal y como se hace de verdad, con lo que sobra señalado.
- Una aplicación en Power AppsDonde se trabaja cada caso, con sus pasos y sus permisos.
- El dato en un solo sitioEn Dataverse o en SharePoint, dentro de su Microsoft 365.
- Los avisos y las aprobacionesCada paso avisa a quien le toca y pide la aprobación que haga falta.
04Cómo se contrata
La misma aplicación, en el modo que le encaje: con su equipo, en su entorno o en el nuestro.
La adaptamos a su caso y la ponemos en producciónQuién la operaDónde vive- Por su equipoSu equipoSu entorno
- En su entornodleverSu entorno
- En nuestro entornodleverNuestro entorno
Idea clave
La arquitectura es la misma, y quién la opera lo decide usted.