00La necesidad
La mayoría de las empresas medianas y grandes ya trabajan en Microsoft 365: el correo, los documentos, los equipos. Cuando hace falta una aplicación, un flujo o un cuadro de mando, lo sensato es construirlo sobre lo que ya tienen en lugar de añadir otra herramienta que gestionar.
Le encaja si…
- Su empresa ya trabaja con Microsoft 365
- Hay procesos que viven en Excel y en correos
- No quiere añadir otro proveedor que controlar
01Por qué empezamos aquí
Lo que cambia es todo lo que no se ve el primer día: quién entra, qué puede tocar y dónde está el dato.
Una pieza de Power Platform- UsuariosCuentas nuevas que dar de alta
- PermisosHay que volver a definirlos
- DatosHay que moverlos o duplicarlos
- GobiernoUn proveedor más que controlar
- UsuariosLos de su Microsoft 365
- PermisosLos que ya tiene
- DatosYa en SharePoint, Outlook o Excel
- GobiernoDentro de su perímetro
Idea clave
La ventaja no es solo la herramienta: es que el gobierno, los permisos y el ciclo de vida ya están resueltos en su propio entorno.
02Qué construimos con ella
Cuatro piezas, cada una para una cosa y pensadas para trabajar juntas: la aplicación recoge, el flujo mueve, el dato se guarda en su sitio y el cuadro de mando lo enseña.
Power AppsAplicaciones internas
Para sustituir la hoja de cálculo compartida que hace de sistema.
Power AutomateFlujos
Que recogen, validan y mueven la información entre los sistemas que ya usa.
DataverseEl dato, estructurado
Con un modelo pensado antes de construir nada encima.
Power BICuadros de mando
Con una definición acordada para cada indicador.
Idea clave
Cuatro piezas de la misma plataforma: se entienden sin tener que conectarlas a mano.
03En qué orden
Siempre el mismo, y siempre antes de abrir Power Apps.
- Primero, el proceso
Se mapea la operación real y se decide qué se construye y qué sobra.
ServicioDiseño de procesos
- Después, el dato
Qué se guarda, con qué estructura y quién puede verlo.
ServicioAnalítica de datos
- Luego, la pieza
La aplicación, el flujo o el informe, construido sobre lo anterior.
ServicioAutomatización
- Y a partir de ahí, mantenerla
Lo construido se revisa y evoluciona según cambia la operación.
ServicioMantenimiento evolutivo
Idea clave
Cada pieza se apoya en la anterior: sin el proceso claro, no hay dato bueno ni aplicación útil.
04Con qué trabajamos
Las piezas de la plataforma con las que construimos, con Copilot Studio para los agentes y Azure cuando el caso pide ir más allá.
Idea clave
Todo dentro de su Microsoft 365, sin un proveedor más que controlar.